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企业培训之《高效工作的方法有那些呢》?

时间:2021-6-23   作者:企业培训资深讲师   来源:魔学院独家创作   点击次数:1078

你是否觉得自己注意力越来越难以集中,工作中总是走神,效率也变的越来越低,开始的时候把这归结于年龄的增加和记忆的下降所导致的,直到后来找到了对的方法后,才知道,工作方法的重要性,它能高效的提升你的工作效率,下面让我们一起来看看把!

高效工作三大法宝:清单式管理、逐项击破、番茄工作法。

用人话来说就是:把需要做的工作列成清单,一项一项地用番茄工作法去完成。下班后你会发现,工作的效率真的比以前高了很多!

那到底怎么去用这三大法宝呢,别急,下面进行详细说明。

一、清单式管理

任何工作都要有“清单式管理”思维,每天上班第一件事就是将今天要做的工作列成一个清单,列清单的原则是:按照紧迫性、重要性进行优先级排序。这样相当于给自己定了目标,接下去只需要按照清单的顺序去完成工作即可。

清单的形式有很多,利用word、笔记本记录都可以。

二、逐项击破

大家应该都有过这种体验,做着一项工作,突然又想到另一项工作,于是又去做另一项工作,一天下来,发现什么都做了,但又好像什么都没做,长此以往,会有很强的挫败感。因此,与其所有工作做一半,不如一项工作做完再做另外一项。

所以高效工作强调:心无旁骛,逐项击破。

三、番茄工作法

大家应该也有过这种体验,工作时会被很多“干扰因素”所打扰。比如微信有人找你聊天,于是你停下手中的工作去聊微信。又或者工作着,然后停下工作去刷一会儿朋友圈。当你聊完天、刷完朋友圈,工作思路又要重新组织,效率自然不会高。为避免这种情况,建议大家采用“番茄工作法”。

“番茄工作法”的核心思想是:把一天的工作时间切割成N个时间段(一个时间段成为一个“番茄钟”),每个番茄钟由工作时间和休息时间组成,工作时间内专心工作,休息时间内去处理与工作无关的事情。

假设每天的工作时间为8小时,分成16个番茄钟,每个番茄钟为30分钟 = 25分钟工作时间 + 5分钟休息时间。25分钟的工作时间内,不允许任何与工作无关的事情打扰。5分钟的休息时间里,再去处理微信消息、看朋友圈等和工作无关的事情。

以上就是我分享的高效工作三大法宝:清单式管理、逐项击破、番茄工作法。这套方法我已经坚持了很多年,亲测有效。相信题主如果应用这套方法,在短时间内就能够收获成效。